以数字形式签署QHSE检查表，以便进行非常精确的跟踪

出色地满足您的QHSE法规要求，消除了通常不完整的信息、难以辨识的字迹、下班后的数据输入和与纸笔检查相关的多余转录。通过将数字QHSE检查表集成到您的QHSE系统中，并使用数字签名进行签署，你可以通过精确的跟踪对象信息大大提高跟踪率．反过来，您可以提高检查和协作的效率和准确性。

由于可以在评估时捕获精确的实时数据，并立即共享给现场执行，这种类型的QHSE平台保证了显著的准确性。

取消基于纸张和excel的签名，代之以基于移动的数字签名方法。

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数字签名如何实现精确的QHSE检查清单跟踪

要对QHSE检查文件或检查清单进行跟踪，只需要两样东西——文件的签名者和文件本身。然而，有这两件事是不够的，在某些情况下，如果出现了一些不符点，人们很容易伪造文件的部分内容或完全否认他们与该文件的联系。
要想拥有一个要求问责制和精确性的QHSE体系，您需要以下三个核心要素:

• 签名与真人相关联

使用数字签名时，在签署文件之前，需要填写个人详细信息。这将用户的签名与真人联系起来。数字签名建立了签名者的真实性。

• 数据或文件的完整性

数字签名取决于文档的二进制位数，不能重新附加到任何其他检查表或文档上——这是文档内容未被篡改的证明。

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• 不可否认已签名

不可抵赖性是一个"语句的作者无法成功地对其作者身份或相关合同的有效性提出异议的情况”。签署文件的人将不能否认签署文件的行为。
数字签名可以确保使用上述三个核心保护文档。QHSE检查表的数字签名签名者可以问责，因此可以轻松直接跟踪任何可能需要进一步行动的任务。

数字签名为您的QHSE检查表增加了安全性

1. 数字签名具有法律约束力。数字签名的法律效力在世界范围内得到认可，并作为技术标准加以规范。
2. 数字签名的设计是安全的和防篡改的，特别是那些基于Public Key Cryptography (PKC)安全原理．

移动设备上数字签名的其他好处

1. 节省很多时间。通过数字签名，您和您的团队成员可以快速检查待处理的检查表任务，安全地签署表单并跟踪检查表工作流状态，而无需打印、复印、文档交付和扫描数字副本。
2. 减少纸张的使用和浪费。切换到数字签名可以减少纸张的使用，这对环境有好处，还可以节省金钱和存储纸张的空间。另外，当你需要按照规定处理它们时，你不必因为撕碎成堆的它们而感到内疚。
3. 更好的文档控制。通过使用数字格式的检查清单和文档，这使得文档管理更容易，也减少了不必要的管理工作(比如将纸质文档转换为数字存档或打印Excel检查清单用于检查，然后再扫描回来以获得数字副本)。
4. 更好的检查。只要携带一个包含所有东西的移动设备，检查人员就可以专注于他们的工作，而不必随身携带剪贴板、相机等单独的工具。
5. 最新的形式。由于数字检查表存储在服务器中，更新它们的内容将同步它们在移动设备上的内容。如果表单上有任何更改，它们将被实时更新。
6. 减少错误。纸笔检查很容易因为表格不完整和字迹不好而出错。此外，它们在一段时间内被分开编译，导致归档时出现不合逻辑的顺序。一个数字检查表是按照逻辑工作流程建立的，可以配置为当答案不完整时阻止操作。这提供了一种纸质检验无法提供的准确性。
7. 提高效率。数字检查表可以在检查后几秒钟内生成报告。数字检查有助于快速周转。

切换到数字检查表极大地提高了您的操作性能和生产力。清单上的数字签名将使您的流程和后续工作非常精确。投资一个数字清单应用程序，以数字方式签收，一定会为你节省大量的时间和金钱。

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