什么是交互式规划和如何组织计划会议吗

项目的类型和大小由连接组织的活动。在建筑行业,这些活动非常相互依赖,依赖于不同的交易,供应商、承包商等。

记住这种相互依存关系是关键有效的计划。但是最好的方法是什么呢?

是时候考虑一种新方法:交互式规划。

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互动计划会议是什么?

互动计划会议是至关重要的综合项目交付模式——方法旨在提高生产力和效率的提高沟通和协作。

在其最简单的、交互式规划涉及到将所有的项目涉众和工人一起,这样他们就可以讨论每一个项目的特定方面。在会议期间,他们制定里程碑和确定调度的考虑和必要的活动。

这种高水平的沟通可以确保每个人都从项目业主主要分包商理解项目的总体目标找到最有效的方法达到它。

典型的交互规划会议由5个主要讨论:

1. 审查项目的范围和里程碑
2. 定义角色和职责
3. 设定目标和目标
4. 确定什么“完成”对该项目
5. 标识必须发生在未来4 - 8周

考虑到这一点,让我们探索如何组织和准备一个有效的交互式规划会议。

准备你的第一个交互式规划会议

虽然交互式规划会议的概念很简单——你必须每个人聚集,对吧?组织和执行一个有效的会话很多的东西项目经理找到具有挑战性。

1。介绍互动计划项目涉众

如果你还没有交互式规划会议举行之前,许多你需要涉及可能不熟悉的概念。

所以不要期待每个人都参与,确保所有的项目涉众理解过程和交互式规划的重要性。

确保他们知道你是组织会话期间你期望从他们计划过程。

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2。在地图上标出你的交互式规划策略

引入关键利益相关者的互动计划后,你必须,嗯,计划规划课,我们知道的很多计划,但我们将带您穿过它。

首先,你需要考虑你想要多少互动计划会议掌控项目的寿命。为更大、更复杂的项目,我们建议三人。

1. 第一次会议不需要涉及所有人可以很简单,比如邀请你的项目经理和主管完成你的方法和目标的会议。
2. 在第二次交互式规划会议,你要包括任何高级工人和讨论技术方面的项目开始的比赛计划。
3. 最后会议,邀请大家参与项目设置里程碑,确定开始/结束日期,并安排活动和任务,以确保团队达到他们的目标在时间和预算。

你的互动计划会议应该是什么样子的从开始到结束

现在,让我们来探索最终交互式规划会议,应该如果你想简化流程或工作在一个不那么复杂的项目,这可能是你唯一的会议。

1。启动会议

大型项目会有大型团队介绍来开始我们的计划会议的与会者。然后你想确保每个人都了解此工作会议将涉及通过解释你的方法和交互式规划会议的议程。

2。在会话期间

让利益相关者计划他们的工作(在某种程度上),而不是为他们铺设出一个一成不变的计划。从那些工作范围为其他交易或与多个活动和你的工作列表。

你的角色是确定时间表冲突,促进合作,向你的领导讨论互动的规划目标。

3所示。结束会话

关闭会话,你想拥有所有活动的安排——谁在做什么,在哪里工作,当他们开始/结束吗?在这一点上,所有里程碑应该占了,每个人都应该有一个行动计划达到这些里程碑。

4所示。会议后

最后,它总是一个好主意准备文档后交互式规划会议的会议纪要发送给每个团队和涉众。这是你如何将创建一个完成的时间表。

你的会议记录应该包括时间表,潜在的问题,计划,行动,和一系列的里程碑。

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接下来会发生什么?

后组织和你互动规划会议,工作还没有完成的仍然保持每个人都负责任和正轨的挑战。

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